CADANGAN LOGIK ATAU KEMAHIRAN LAIN DALAM BIDANG KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

-

 1. Serba Boleh

-Setiausaha pentadbiran mesti berminat dengan butirannya. Biasanya, mereka bekerja untuk bos dengan jadual yang penuh dengan pelantikan, tugas, dan tugas. Bos mungkin tidak mempunyai masa untuk memfailkan dokumen di tempat yang sesuai, taipkan nota yang ditetapkan, jawapan e-mel, atau menguruskan jadual pejabat dan inventori. Pembantu pentadbiran perlu belajar untuk melaksanakan tugas-tugas ini secara khusus kepada standard bos, dengan itu mengurangkan beban tugasnya. Pembantu pentadbiran juga boleh melaksanakan tugas, membina semula atau mengendalikan urusan peribadi untuk bos. Tugas ini lebih terlibat daripada setiausaha atau resepsionis. Pembantu pentadbiran perlu bersedia melaksanakan tugas yang memudahkan beban kerja bos.

2. Kemahiran Interpersonal

-Mana-mana kedudukan pentadbiran memerlukan pendedahan kepada orang, sama ada rakan sekerja, pelanggan, atau profesional dari luar organisasi. Kemahiran komunikasi yang kuat seperti mengekalkan hubungan mata, kesopanan, dan kepastian akan menjadikan pembantu pentadbiran berjaya dalam pekerjaannya. Pembantu juga boleh melaporkan kepada satu atau lebih bos yang masing-masing mempunyai matlamat yang berasingan.

Misalnya, pembantu pentadbiran di syarikat penerbitan mungkin melaporkan kepada penerbit dan juga kepada penanggung buku yang mengelola inventori dan daftar gaji. Walaupun bos mungkin memerlukan pembantu untuk menjalankan fail ke perniagaan lain, penjaga buku itu mungkin memerlukan pembantu untuk memeriksa inventori bekalan pejabat dan menghasilkan laporan pesanan semula. Pembantu perlu membuat keputusan tentang tugas apa yang hendak bersaing dalam urutan apa, menggunakan pengetahuannya tentang keutamaan syarikat dan tarikh akhir. Ini memerlukan kemahiran interpersonal dan kemahiran menyelesaikan masalah.


3. Kemahiran Teknikal

-Oleh kerana seorang pekerja pentadbiran mungkin bertanggungjawab terhadap sebarang proses yang membuat pejabat berjalan dengan lancar, dia memerlukan satu set kemahiran teknikal terkini. Ini bermakna memahami cara membentuk spreadsheet, menulis e-mel, menguruskan pangkalan data, dan membuat laporan, pembentangan dan dokumen yang jelas.

Buku Panduan Pekerjaan BLS juga mencadangkan supaya pembantu pentadbiran boleh dipanggil untuk berunding dengan vendor, membeli bekalan, dan mencari data. Kewajipan ini melampaui apa yang diharapkan dari resepsi tradisional, dan mereka memerlukan keupayaan untuk mempelajari sistem komputer dengan cepat. Jika anda mahu menerima tawaran untuk kedudukan pentadbiran, pastikan anda mempunyai seorang Superwoman dalam diri anda. Beberapa perkara akan berada di atas dan di luar panggilan tugas.


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

SEJARAH SETIAUSAHA

-
Image
  SEJARAH SETIAUSAHA Setiausaha bermaksud orang yang diambil kerja di dalam pejabat bagi membantu urusan surat- menyurat, menyimpan rekod dan menguruskan temujanji. Predation in berasal daripada istana iaitu “Secret Keeper” yang merujuk penyimpan rahsia peribadi atau ransia negara kepada raja ataupun permaisuri yang memerintah. Sebelum perang dunia pertama, ramai setiausaha adalah lelaki. Peniaga juga mempunyai setiausaha yang selalunya dikenal sebagai kerani. Pada masa sekarang, peranan dan tangggungjawab setiausaha sudah berubah dibandingkan 70 tahun dahulu. Teknologi baru bermakna kerja dapat dilakukan hingga mencapai "'standard' lebih tinggi dalam masa singkat. Dengan itu, setiausaha wanita mula mengurus surat, akaun, emputan dan sebagainya dan juga melakukan tugas-tugas baru yang lebih mencabar serta 'demanding'. Setiausaha bermaksud: - Setia: Kesetiaan seseorang setiausaha boleh dielaskan sebagai individu yang sentiasa mematuhi arahan-arahan yang telah di...
Read more

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN SETIAUSAHA

-
Image
  TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SYARIKAT      Tanggungjawab dan peranan Setiausaha Syarikat ketika ini semakin berubah sesuai dengan peredaran masa yang kian mencabar. Dunia perniagaan Semakin berkembang pesat dan semakin banyak peraturan dan undang-undang yang telah dan akan diperkenalkan. Ini adalah bertujuan untuk memantapkan dan menyesuaikan peranan Setiausaha Syarikat agar lebih efektif dan juga selaras dengan perkembangan Akta Syarikat yang semakin bergerak kehadapan.      Peranan Setiausaha Syarikat yang paling utama adalah membimbing dan member panduan nasihat kepada pekara-pekara yang berkaitan dengan Syarikat dan juga Lembaga Para Pengarah. Setiausaha Syarikat juga akan membimbing para ahli memahami akan peraturan dan peruntukan yang termaktub bag sesuatu Syarikat. Disenaraikan garis panduan Setiusaha Syarikat dalam memenuhi akan peranan dan tanggungjawab mereka kepada Lembaga Pengarah, Pemegang Saham dan Syarikat. Garis panduan ini juga termaktub...
Read more