TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN SETIAUSAHA

-

 

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SYARIKAT

    Tanggungjawab dan peranan Setiausaha Syarikat ketika ini semakin berubah sesuai dengan peredaran masa yang kian mencabar. Dunia perniagaan Semakin berkembang pesat dan semakin banyak peraturan dan undang-undang yang telah dan akan diperkenalkan. Ini adalah bertujuan untuk memantapkan dan menyesuaikan peranan Setiausaha Syarikat agar lebih efektif dan juga selaras dengan perkembangan Akta Syarikat yang semakin bergerak kehadapan.


    Peranan Setiausaha Syarikat yang paling utama adalah membimbing dan member panduan nasihat kepada pekara-pekara yang berkaitan dengan Syarikat dan juga Lembaga Para Pengarah. Setiausaha Syarikat juga akan membimbing para ahli memahami akan peraturan dan peruntukan yang termaktub bag sesuatu Syarikat. Disenaraikan garis panduan Setiusaha Syarikat dalam memenuhi akan peranan dan tanggungjawab mereka kepada Lembaga Pengarah, Pemegang Saham dan Syarikat. Garis panduan ini juga termaktub dalam etika yang dibuat ole Charterd Secretaries of Malaysia (Setiausaha Syarikat Malaysia).


                PERANAN SETIAUSAHA DALAM SYARIKAT

Sebagaimana yang telah dinyatakan di dalam Persatuan Setiausaha Malaysia yang ditadbir dan dikawalselia oleh SSM, seorang Setiausaha Syarikat bertanggungjawab untuk :


1.Bertindak sebagai Pegawai Syarikat dan Penasihat kepada Lembaga

Ø Perlu faham kesemua peruntukan di dalam Memorandum dan Artikel Persatuan bagi syarikat
Ø Perlu faham hal-hal kepatuhan bagi pelbagai badan berkanun dan badan pengawalseliaan
Ø Bertanggungjawab memastikan prosedur tepat dan dituruti

2.Persediaan Mesyuarat Lembaga Pengarah

Ø Perlu hadir ke setiap mesyuarat lembaga dan menasihati hal berkaitan kesetiausahaan syarikat apabila perlu
Ø Menjadi penghubung antara pemegang saham dengan syarikat

3. Pematuhan Terhadap Keperluan Statutori dan Khidmat Nasihat

Ø Memastikan syarikat patuh Akta Syarikat
Ø Memastikan sebarang perubahan maklumat statutory syarikat dilaporkan kepada Pendaftar Syarikat bersama dengan dokumen berkaitan
Ø Menjadi pegawai perhubungan syarikat di dalam berkomunikasi, menyedia dan menghantar Pulangan Statutori dengan SSM
Ø Menasihati Lembaga Pengarah tentang keperluan/tarikh mengadakan mesyuarat agung tahunan

4. Melengkapkan Pulangan Tahunan

Ø Perlu melengkapkan dan menghantar pulangan tahunan syarikat secara terperinci dan tepat pada masanya

5. Pemegang Custody Cap Mohor Syarikat

Ø Memastikan cap mohor syarikat disimpan dengan selamat

6. Berperanan Sebagai Titik Sentuh Primer

Ø Menjadi titik sentuh utama bagi syarikat dan pemegang saham, terutama dalam Tadbir Urus Korporat.


 


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

SEJARAH SETIAUSAHA

-
Image
  SEJARAH SETIAUSAHA Setiausaha bermaksud orang yang diambil kerja di dalam pejabat bagi membantu urusan surat- menyurat, menyimpan rekod dan menguruskan temujanji. Predation in berasal daripada istana iaitu “Secret Keeper” yang merujuk penyimpan rahsia peribadi atau ransia negara kepada raja ataupun permaisuri yang memerintah. Sebelum perang dunia pertama, ramai setiausaha adalah lelaki. Peniaga juga mempunyai setiausaha yang selalunya dikenal sebagai kerani. Pada masa sekarang, peranan dan tangggungjawab setiausaha sudah berubah dibandingkan 70 tahun dahulu. Teknologi baru bermakna kerja dapat dilakukan hingga mencapai "'standard' lebih tinggi dalam masa singkat. Dengan itu, setiausaha wanita mula mengurus surat, akaun, emputan dan sebagainya dan juga melakukan tugas-tugas baru yang lebih mencabar serta 'demanding'. Setiausaha bermaksud: - Setia: Kesetiaan seseorang setiausaha boleh dielaskan sebagai individu yang sentiasa mematuhi arahan-arahan yang telah di...
Read more

CADANGAN LOGIK ATAU KEMAHIRAN LAIN DALAM BIDANG KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

-
Image
  1. Serba Boleh -Setiausaha pentadbiran mesti berminat dengan butirannya. Biasanya, mereka bekerja untuk bos dengan jadual yang penuh dengan pelantikan, tugas, dan tugas. Bos mungkin tidak mempunyai masa untuk memfailkan dokumen di tempat yang sesuai, taipkan nota yang ditetapkan, jawapan e-mel, atau menguruskan jadual pejabat dan inventori. Pembantu pentadbiran perlu belajar untuk melaksanakan tugas-tugas ini secara khusus kepada standard bos, dengan itu mengurangkan beban tugasnya. Pembantu pentadbiran juga boleh melaksanakan tugas, membina semula atau mengendalikan urusan peribadi untuk bos. Tugas ini lebih terlibat daripada setiausaha atau resepsionis. Pembantu pentadbiran perlu bersedia melaksanakan tugas yang memudahkan beban kerja bos. 2. Kemahiran Interpersonal -Mana-mana kedudukan pentadbiran memerlukan pendedahan kepada orang, sama ada rakan sekerja, pelanggan, atau profesional dari luar organisasi. Kemahiran komunikasi yang kuat seperti mengekalkan hubungan m...
Read more