PERANAN SETIAUSAHA DALAM SESEBUAH ORGANISASI

  1. Serba Boleh -Setiausaha pentadbiran mesti berminat dengan butirannya. Biasanya, mereka bekerja untuk bos dengan jadual yang penuh dengan pelantikan, tugas, dan tugas. Bos mungkin tidak mempunyai masa untuk memfailkan dokumen di tempat yang sesuai, taipkan nota yang ditetapkan, jawapan e-mel, atau menguruskan jadual pejabat dan inventori. Pembantu pentadbiran perlu belajar untuk melaksanakan tugas-tugas ini secara khusus kepada standard bos, dengan itu mengurangkan beban tugasnya. Pembantu pentadbiran juga boleh melaksanakan tugas, membina semula atau mengendalikan urusan peribadi untuk bos. Tugas ini lebih terlibat daripada setiausaha atau resepsionis. Pembantu pentadbiran perlu bersedia melaksanakan tugas yang memudahkan beban kerja bos. 2. Kemahiran Interpersonal -Mana-mana kedudukan pentadbiran memerlukan pendedahan kepada orang, sama ada rakan sekerja, pelanggan, atau profesional dari luar organisasi. Kemahiran komunikasi yang kuat seperti mengekalkan hubungan m...

     Bagi menghasilkan laporan, pengurus menulis, kemudian ditaip oleh setiausana. Hal ini menggambarkan, satu tugas disiapkan oleh dua individu berlainan. Masing-masing memainkan peranan menyiapkan tugas yang sama, dalam masa yang berlainan. Dengan Itu, dapat kita katakan, pengurus dan setiausaha mempunyai peranan simbiotik. Satu pihak tidak boleh menafikan satu pihak yang lain.      Dengan demikian, peranan setiausaha sama penting dengan peranan pengurusnya. Sebelum kita memegang peranan sebagai seorang setiausaha kita perlu akui ataupun arif mengenai tanggungjawab-tanggungjawab yang perlu diamalkan oleh seorang setiausaha. Kebanyakan daripada kita hanya mempercayai bahawa seorang setiausaha harus mengetahui kemahiran menaip, menyediakan minit mesyuarat dan membuat Rintas, tetapi tidak sama sekali bagi peredaran dunia yang lebih moden dan global, menunjukkan bahawa seorang setiausaha harus berperanan dalam mengetahui tugasan-tugasan yang berlebihan, ...

  TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SYARIKAT      Tanggungjawab dan peranan Setiausaha Syarikat ketika ini semakin berubah sesuai dengan peredaran masa yang kian mencabar. Dunia perniagaan Semakin berkembang pesat dan semakin banyak peraturan dan undang-undang yang telah dan akan diperkenalkan. Ini adalah bertujuan untuk memantapkan dan menyesuaikan peranan Setiausaha Syarikat agar lebih efektif dan juga selaras dengan perkembangan Akta Syarikat yang semakin bergerak kehadapan.      Peranan Setiausaha Syarikat yang paling utama adalah membimbing dan member panduan nasihat kepada pekara-pekara yang berkaitan dengan Syarikat dan juga Lembaga Para Pengarah. Setiausaha Syarikat juga akan membimbing para ahli memahami akan peraturan dan peruntukan yang termaktub bag sesuatu Syarikat. Disenaraikan garis panduan Setiusaha Syarikat dalam memenuhi akan peranan dan tanggungjawab mereka kepada Lembaga Pengarah, Pemegang Saham dan Syarikat. Garis panduan ini juga termaktub...

  Kelayakan Sebagai Setiausaha Syarikat

Ia tampak sangatlah seperti mudah untuk melaksanakan ia, tetapi seorang setiausaha sahaja yang tahu berapa strugglenya nak siapkan kerja-kerja pejabat ni... Jadi setiausaha kena banyak bersabar. Kenapa??? - Kena hadap perangai pelanggan yang pelbagai.. - Sentiasa kena alert dengan tugas bos yang perlu diupdate setiap pagi dan setiap hari

  SEJARAH SETIAUSAHA Setiausaha bermaksud orang yang diambil kerja di dalam pejabat bagi membantu urusan surat- menyurat, menyimpan rekod dan menguruskan temujanji. Predation in berasal daripada istana iaitu “Secret Keeper” yang merujuk penyimpan rahsia peribadi atau ransia negara kepada raja ataupun permaisuri yang memerintah. Sebelum perang dunia pertama, ramai setiausaha adalah lelaki. Peniaga juga mempunyai setiausaha yang selalunya dikenal sebagai kerani. Pada masa sekarang, peranan dan tangggungjawab setiausaha sudah berubah dibandingkan 70 tahun dahulu. Teknologi baru bermakna kerja dapat dilakukan hingga mencapai "'standard' lebih tinggi dalam masa singkat. Dengan itu, setiausaha wanita mula mengurus surat, akaun, emputan dan sebagainya dan juga melakukan tugas-tugas baru yang lebih mencabar serta 'demanding'. Setiausaha bermaksud: - Setia: Kesetiaan seseorang setiausaha boleh dielaskan sebagai individu yang sentiasa mematuhi arahan-arahan yang telah di...

  Apa Itu Setiausaha Syarikat? Seseorang yang dilantik bertanggungjawab untuk membantu lembaga pengarah bagi memastikan syarikat mematuhi keperluan dan kehendak di bawah Akta Syarikat. Antaranya: 1. Memastikan syarikat menyerah-simpan kesemua maklumat dan dokumen penting seperti urusan pertukaran pengarah, retan tahunan dan akaun beraudit kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). 2.Mengambil minit mesyuarat dan menyimpan dengan selamat. 3.Menasihat pengerusi syarikat dan ahli lembaga pengarah berkenaan pematuhan Akta Syarikat. Peranan setiausaha syarikat di syarikat yang lebih besar adalah lebih meluas. Antaranya mereka bertanggungjawab menasihati lembaga pengarah berkenaan undang-undang dan peraturan berkaitan industri yang mereka ceburi. Maka tidak hairanlah jika ramai setiausaha syarikat sebenarnya merupakan seorang peguam atau mempunyai latar belakang perundangan.